Mobile Datenerfassung mieten

Bei einer Inventur oder im Wareneingang sollen Kennungen schnell und korrekt im richtigen Datensatz landen. Welche Geräte Du zur mobilen Datenerfassung mieten solltest, hängt deshalb sowohl von den Etiketten oder Datenträgern als auch vom anschließenden Arbeitsablauf ab. Ein Gerät, das lediglich eine Kennung überträgt, erfüllt eine andere Aufgabe als eines, an dem Du zusätzlich Mengen eingibst und Datensätze bearbeitest.

Barcode oder RFID: Was wird erfasst?

Barcodescanner lesen optische Codes. Dafür muss der Code für das Lesegerät sichtbar und ausreichend erkennbar sein. Ob Deine verwendeten Codes verarbeitet werden können, solltest Du anhand ihrer Art und eines praktischen Tests klären. Kleine Etiketten, glänzende Oberflächen und wechselnde Leseabstände können die Erfassung erschweren.

Ein RFID-Lesegerät erfasst Informationen dagegen per Funk von passenden Transpondern. Sichtkontakt zum aufgedruckten Etikett ist dabei nicht das entscheidende Kriterium. Lesegerät und Transponder müssen technisch zusammenpassen; außerdem beeinflussen die Umgebung und die Anordnung der gekennzeichneten Gegenstände das Leseergebnis. Besonders bei dicht beieinanderliegenden Objekten zählt, welche Kennungen tatsächlich erfasst werden sollen.

Inventur, Lagergang oder Kassenplatz?

Bei Inventurscannern steht die Zuordnung von Artikeln und gezählten Mengen im Mittelpunkt. Für Deine Auswahl ist wichtig, ob Mengen direkt am Gerät eingegeben und Buchungen kontrolliert werden können oder ob dafür ein verbundenes System benötigt wird. Auch die Zuordnung zu Lagerplätzen kann für den Ablauf relevant sein.

Handscanner eignen sich zur gezielten Erfassung an wechselnden Positionen. Griff, Gewicht und Auslöser beeinflussen, wie angenehm wiederholte Scanvorgänge sind. Bei Kassenscannern stehen dagegen die Erreichbarkeit der Waren am Kassenplatz und die Verbindung zur Kassensoftware im Vordergrund. Die Bezeichnungen beschreiben unterschiedliche Schwerpunkte; für die Wahl zählt der konkrete Arbeitsprozess.

Datenfluss und Einsatzbedingungen prüfen

Vor der Gerätewahl muss feststehen, wohin die erfassten Daten gelangen sollen. Eine direkte Übertragung an eine Anwendung stellt andere Anforderungen als das Zwischenspeichern mit späterem Export. Kläre mit dem Vermieter, welche Schnittstellen, Programme und Dateiformate das konkrete Gerät unterstützt und ob die benötigte Software zum vereinbarten Leistungsumfang gehört.

In Bereichen ohne zuverlässige Netzverbindung ist wichtig, ob das Gerät Daten lokal speichern und später vollständig übertragen kann. Für längere Arbeitsabschnitte zählen außerdem die Energieversorgung und passende Lademöglichkeiten. Staub, Feuchtigkeit oder die Bedienung mit Handschuhen stellen zusätzliche Anforderungen, deren Eignung Du für das konkrete Gerät prüfen solltest.