RFID-Lesegerät mieten
Ein RFID-Lesegerät erfasst Informationen von Transpondern per Funk, ohne dass ein aufgedruckter Code direkt sichtbar sein muss. Das ist bei Inventuren oder der Erfassung gekennzeichneter Betriebsmittel hilfreich, wenn Etiketten verdeckt oder schwer zugänglich sind. Voraussetzung ist, dass die Objekte mit geeigneten RFID-Transpondern ausgestattet sind.
Um ein passendes RFID-Lesegerät zu mieten, brauchst Du deshalb Angaben zur vorhandenen Kennzeichnung und zum gewünschten Arbeitsablauf. Die Bezeichnung RFID allein legt noch nicht fest, welche Transponder ein Gerät lesen kann.
Lesegerät und Transponder müssen zusammenpassen
Das verwendete Frequenzsystem und das unterstützte Übertragungsverfahren bestimmen die Kompatibilität. Ein äußerlich passender Transponder kann für ein Lesegerät technisch ungeeignet sein. Für die Abstimmung mit dem Vermieter sind daher die technische Beschreibung der Transponder oder Angaben aus dem bestehenden Erfassungssystem hilfreich; ein Foto des Etiketts liefert diese Informationen nicht zuverlässig.
Auch das Ziel der Erfassung unterscheidet sich: Soll ein bestimmtes Objekt gezielt erkannt werden, oder möchtest Du mehrere gekennzeichnete Gegenstände gemeinsam erfassen? Ein großer Erfassungsbereich kann bei der Bestandsaufnahme helfen, zugleich aber benachbarte Objekte unbeabsichtigt einbeziehen. Metall, Flüssigkeiten und die Ausrichtung der Transponder beeinflussen die Funkverbindung. Ein Probelauf mit den tatsächlichen Gegenständen am Einsatzort zeigt, ob die gewünschte Zuordnung gelingt.
Von der erfassten Kennung zum nutzbaren Datensatz
Eine gelesene Transponderkennung wird erst durch die Zuordnung zu einem Artikel oder Betriebsmittel zur brauchbaren Bestandsinformation. Für eine Inventur muss deshalb feststehen, wie die Kennungen mit Deinen Stammdaten verknüpft werden. Sonst entsteht eine Liste gelesener Kennungen, die sich nur mit zusätzlicher Nacharbeit auswerten lässt.
Prüfe vor der Anfrage, welche Schnittstelle oder welches Importformat Deine Software benötigt. Ebenso wichtig ist, ob die Daten während der Erfassung übertragen oder zunächst gespeichert werden sollen. Daraus ergibt sich, welche Verbindung, Software und ergänzende Ausstattung mit dem Vermieter zu klären sind.
Mobiler Rundgang oder fester Lesepunkt?
Für Rundgänge kommt eine mobile Ausführung infrage, für wiederkehrende Erfassung an derselben Stelle ein fest eingerichteter Lesepunkt. Beschreibe dem Vermieter diesen Ablauf in Deiner unverbindlichen Mietanfrage und nenne die vorhandenen Transponder, damit sich die passende Ausführung eingrenzen lässt.